在一次基层保安管理研讨会上，一位参与者说:“一个驻地单位管理得好不好，只要看看值班记录就行了。从值班记录可以看出驻地单位的管理水平和服务水平。”

  因此，驻点分队长应重视并加强对值班记录规范管理的指导和培训。

  值班记录记录要求

  团队领导在接手新项目之初，要熟悉项目概况，加强与客户的沟通，讨论并逐步完善各种值班记录账户。根据客户要求，组织团队成员根据单位实际情况进行学习和培训。每个团队成员在值班时，都必须掌握值班记录的登记要求和注意事项。

  对于新入职队员，分队长和老队员要做好“传、帮、带”工作，让新队员及时掌握值班记录的要点，满足单位的需要。

  经营一段时间后，可以根据客户的要求和情况进行调整，使值班记录的条款、要求更加适应实际需要。

  值班队长应当对每个班级的岗位提出要求，并真实记录每个队员当天的防守区域、轮岗时间和检查路线。作为明确责任的证明，值班队长应当亲自记录并签字确认。这是增强队员和值班队长责任感和使命感的必要手段。

  二是对人员、车辆、物品进行登记。

  值班记录通常是保安人员对进出人员、车辆、物品进行登记。

  (1)登记人员

  人员登记应与验证文件一起进行。有些服务单位可能不要求人员登记，只有验证文件后才能根据情况放行。

  在访客登记中，花名册登记本和单页登记表目前被广泛使用。登记主要包括:访客姓名、性别、工作单位、证件名称和号码、出入时间、数量、接待单位或人员、是否预约、登记人签名等。一般来说，访客自己登记，保安人员根据访客的证件对登记内容进行审查和核对。一些单位规定保安人员应检查访客的证件并登记。

  (2)注册车辆

  登记车辆时，请司机在出入口固定位置停车;司机或乘客下车后，应出示工作证或身份证等有效证件。如果安保人员检查后允许通过，应仔细登记;如果访客需要填写，安保人员填写后应检查证件并仔细检查。

  对于进出车辆，主要注册驾驶员或乘客的姓名、所在单位、证件号、车辆号牌、车型、颜色、被访部门和人员。

  (3)注册物品

  登记进出物品时，应仔细检查填写的内容。如果发现携带的物品易燃、易爆或放射性危险，应立即向服务单位相关部门报告，并按要求处置。如果您携带物品外出，请根据服务单位的规定出示物品进出单，仔细检查进出单的内容是否与物品一致。登记内容主要包括携带物品的姓名、工作单位、证件名称、物品名称、数量和类别、物品进出单或物品证明、进出时间、接待单位或人员等。

  对于货物进出的车辆，请驾驶员和车载人员自行打开车辆后备箱，清点货物并登记。登记内容包括车辆和随行人员、货物运输及货物证明、货物进出单或运输单等。登记的重点是看所携带的货物是否有货物进出单(货物运输单)。、是否为违禁品等，必要时应检查所携带的物品是否与进出程序一致。

  登记是时候要注意的事项：

  安保人员登记核对时，应与对方保持安全距离，注意自身安全，防止携带物品的人逃跑、突然驾车逃跑或持物行凶。如果发现可疑人员和可疑物品，应及时向服务单位报告或移交公安机关处置。安保人员不得自行搜索、搜索和处理可疑人员和可疑物品，应避免越权操作和违法侵权。

  每个保安都应该对发现的异常情况和处理过程进行完整、真实的记录。不要忽视异常情况，其中隐藏着安全事故和灾难。这部分是值班记录的主要内容，必须由团队成员记录并签字。